GENERACION DE FACTURAS/IMPRESIÓN DE FACTURAS

La facturación va a constar de dos partes:

1. – Generación de Facturas

2. – Impresión de Facturas.

Para poder facturar, primero se ha tenido que realizar el proceso de Gestión de albaranes de venta.

En esta sección determinaremos los albaranes que queremos facturar. Para ello podremos seleccionarlos según determinados criterios:

  • Fecha de facturación: Por defecto nos pondrá la del día en que estamos realizando la sesión, que puede ser modificable. Es un campo requerido por la aplicación de tipo fecha.
  • Por cliente: Podremos ordenar que nos saque los albaranes de un cliente, o varios, con la condición “desde… hasta”
  • Por forma de pago: Podremos sacar todos los albaranes que tengan una determinada forma de pago o por la condición “desde… hasta”.
  • Por fecha de albarán
  • Por número de albarán.

Es un campo requerido por la aplicación de una lista desplegable.
Serie de facturación: Tipo de facturación. Es un campo requerido por la aplicación (como máximo 3 caraacteres).

Además de estos criterios podremos elegir entre que nos saque los albaranes pendientes o los bloqueados o bien todos, pendientes y bloqueados.

De estas opciones podremos utilizar solamente una de ellas, dejando las demás en blanco o también utilizar todas o solo algunas, de tal manera que según el criterio o criterios que introduzcamos nos saldrán unos albaranes u otros, de los cuales se detallarán en pantalla los siguientes datos:

  • –  Nombre del cliente
  • –  Situación en la que se encuentra el albarán
  • –  Fecha del albarán
  • –  S/No
  • –  Producto
    • Código – Descripción
  • –  Unidades
    • –  Pendientes de facturar: aparecerán las unidades descritas en el albarán de ventas.
    • –  A facturar.
  • –  Precio
  • –  Descuento
    • –  Lin.
    • –  Alb.
  • –  Total
  • – Importe

Una vez introducidas las opciones pulsaremos en el botón de aceptar y nos visualizará en pantalla los albaranes que cumplen esas condiciones. Si realmente son estos albaranes los que queremos facturar pulsaremos sobre el botón de Generación de Facturas. Al pulsar sobre él aparecerá un mensaje en pantalla “¿Está seguro de querer generar las facturas de estos albaranes?”, si contestamos afirmativamente se generarán las facturas, los asientos contables, efectos y registros de I.V.A.

Automáticamente nos aparecerá la pantalla de impresión de facturas que va a coincidir con la de Consulta facturas. En esta pantalla seleccionaremos las facturas que deseamos imprimir, porque el que las hallamos generado con anterioridad no significa que las queremos en ese momento, por ello disponemos de una serie de criterios para seleccionar las facturas a imprimir:

  • –  Desde un cliente determinado a otro
  • –  Desde una forma de pago determinada a otra
  • –  Desde una fecha de factura
  • –  Desde una factura determinada

Estos criterios pueden ser utilizadas todos o bien solo uno de ellos, dejando los demás en blanco, dependiendo del criterio o criterios que introduzcamos nos imprimirán unas facturas u otras. Una vez introducidos los mismos podremos visualizar por pantalla o por impresora las facturas elegidas.

También existe una apartado para las copias, en este podremos optar entre:

  • –  Predeterminadas: Si cogemos esta opción nos hará tantas copias como estén predeterminadas en la ficha del cliente.
  • –  No de copias: En este caso podremos introducir el número de copias que queramos sacar.

 

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